{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["Ark1"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":38,"n_cols":7,"rows_kept":38}
["Ansvarlig Enhet","Arkiv","Arkivansvarlig","Arkivgivende system","Fysisk plasseringer","Beskrivelse av arkivinnhold","Kommentarer"]
["Arkivet","Depotarkiv","Depotansvarlig",null,"Dr. sødringsvei 8, 3 arkivrom","ordinære arkiver, klientarkiver og objektarkiver ","Med ordinære arkiver menes arkiver i henhold til seriesignaturene i Allment arkivskjema. Det vil si A  Møtebøker, B Kopibøker, C Journaler D og E Saksarkiver, F-O Spesialserier og P-Z forskjellige emne-serier. Se allment arkivskjema! I klientarkiver er inkludert: elev-, pasient-, Mors-, pps-, sosialklient og barnevern samt personal - mapper eller journaler.  Med objektarkiver menes mapper inndelt etter gårds-og bruksnummer, fysisk objekt m. m.                                                                                               "]
["Arkivet","Bortsettingsarkiv","Leder arkivet",null,"Skoleveien 1, 2 arkivrom ","ordinære arkiver, klientarkiver og  objektarkiver                                                                                                           ","Arkivalier avlevert til bortsettingsarkiv i påvente av deponering til depotarkiv eller makulering."]
["Arkivet","Sakarkiv","Leder arkivet",null,"Skoleveien 1","ordinære arkiver og klientarkiver  ","Arkivalier oppbevare i påvente av avlevering til bortsettingsarkiv og depotarkiv eller makulering."]
[]
["Moer helsehus","Klientarkiv  Moer helsehus","Leder Moer helsehus","Gerica","Tunveien 2"]
["Enhet for tlrettelagte tjenester","Klientarkiv ","Enhetsleder, tilrettelagte tjenester","Gerica","Tunveien 9","klientarkiver","\"Papirer scannes inn i Gerica, og oppbevares deretter i egen perm på avdelingen så lenge bruker mottar tjenester fra avdelingen. Papirene sendes til forvaltningsenheten og deretter til fjernarkiv når bruker ikke lenger er aktiv.\" (tilbakemelding fra leder)"]
["Forvaltning voksne","Klientarkiv forvaltning","Leder forvaltning","Gerica","Tunveien 2"]
["Samtaletjenesten"]
["Hjemmebaserte tjenester BPA","Klientarkiv ","Enhetsleder hjemmebaserte tjenester","Gerica","Tunveien 2","klientarkiver","\"alle dokumenter kommer til forvaltningsenheten og arkiveres der. Gerica benyttes som journalsystem.\" (tilbakemelding fra leder)\n"]
["Hjemmetjenesten nord ","Klientarkiv ","Enhetsleder hjemmebaserte tjenester","Gerica","Granheimtunet 3","klientarkiver","\"Papirer scannes inn i Gerica og deretter makuleres.\" (tilbakemelding fra leder) - Arkivleder har gitt klar melding om at ingen dokumenter som skannes inn i Gerica skal makuleres. Ny gjennomgang med leder av rutiner og retningslinjer"]
["Hjemmetjenesten sør","Klientarkiv ","Enhetsleder hjemmebaserte tjenester","Gerica","Tunveien 2","klientarkiver","\"Papirer scannes inn i Gerica og deretter makuleres.\" (tilbakemelding fra leder) - Arkivleder har gitt klar melding om at ingen dokumenter som skannes inn i Gerica skal makuleres. Ny gjennomgang med leder av rutiner og retningslinjer"]
["Psykisk helse Nordby","Klientarkiv ",null,"Gerica","Sleipners vei 3","klientarkiver","\"Papirer scannes inn i Gerica og deretter makuleres. Hovedkort med navn og adresse på aktive brukere oppbevares innelåst så lenge bruker er aktiv. Blir deretter makulert.\" (tilbakemelding fra leder)  - Arkivleder har gitt klar melding om at ingen dokumenter som skannes inn i Gerica skal makuleres. Ny gjennomgang med leder av rutiner og retningslinjer"]
["Psykisk helse Tunveien ","Klientarkiv ","Papirer scannes inn i Gerica og deretter makuleres.","Gerica","Tunveien 1","klientarkiver","\"Papirer scannes inn i Gerica, og oppbevares deretter i egen perm på avdelingen så lenge bruker mottar tjenester fra avdelingen. Papirene sendes til forvaltningsenheten og deretter til depotarkivet når bruker ikke lenger er aktiv.\" (tilbakemelding fra leder)"]
["Rustjenesten ","Klientarkiv ",null,"Gerica","Fjellveien 6","klientarkiver"]
["Helsedrift","I hovedsak diverse matdokumentasjon ","Enhetsleder helsedrift",null,"Tunveien 2","ordinære arkiver","Matdokumentasjonen oppbevares i en avgrenset periode før makulering, bestemt av mattilsynet."]
[]
["Ås kommunale fastlegekontor","Klientarkiv og personalarkiv","Leder Ås kommunale fastlegekontor","PRIDOK","Tunveien 2","pasientjournaler og personalmapper","  Også noe pasientrelaterte arkiver"]
["Moertunet","Klientarkiv Moertunet","Leder Moertunet",null,"Tunveien 9","klientarkiver"]
[]
["Follo landbrukskontor IKS","Ordinære arkiver og objektarkiver","Leder Follo Landbrukskontor",null,"Skoleveien 3"]
["Ås læringssenter ","Elevarkiv","Enhetleder Ås læringssenter ","Enovate","Myrveien ","Et slags elevarkiv (klientarkiv) med prøveresultater","Oppbevares en tidsbegrenset periode før makulering"]
[]
["Team Utbyggingsavtaler",{"$nulls":5},"Har de et avtalearkiv eller opprettet et skyggearkiv her? "]
[]
["Barnevern","Klientarkiv barnevern","Leder barnevern",null,"Moerveien 10","klientarkiver"]
["Innsats og koordinering","Klientarkiv Innsats og koordinering","Leder Innsats og koordinering","GERICA/HS-PRO","Tunveien 5"]
["PPT","Klientarkiv PPT","Leder PPT",null,"Skoleveien 15 / Skoleveien 1","klientarkiver"]
["Forebyggende helsetjenester","Klientarkiv Forebyggende helsetjenester","Leder forebyggende helsetjenester",null,"Tunveien 2 / Skoleveien 1","klientarkiver"]
[]
["NAV","Klientarkiv NAV","Leder NAV",null,"Moerveien 2","klientarkiver"]
["Kulturskole","ordinært arkiv","Rektor kulturskolen",null,"Skoleveien 7","ordinære arkiver  ","små mengder - stort sett lite arkivverdige"]
[{"$nulls":5}," "]
["Eiendom ","Objektarkiv","Virksomhetsleder eiendom",null,"Skoleveien 3","objektarkiver"," Boligtilskudd og startlån til boliger - i ett rom"]
["Kommunalteknikk","Diverse (objektarkiver m. m.)","Enhetsleder kommunaqlteknikk",null,"Myrveien 16","Sannsynligvis små mengder eldre ordinære arkiver og objektarkiver.","Små mengder av eldre dato  i et arkivrom, skal undersøkes nærmere. Det skapes ikke papirakiver i dag"]
["Ås Ungdomsskole","Diverse ordinære arkiver og noe elevrelatert","Rektor Ås Ungdomsskole",null,"Mellomveien 4",null,"Små restmengder"]
["Nordbytun Ungdomsskole","Diverse ordinære arkiver og noe elevrelatert","Rektor Nordbytun Ungdomsskole",null,"Emily Kirkeruds vei",null,"Eldre mapper og dokumenter i et eget rom. Må undersøkes"]
["Økonomiavdelingen","ordinære arkiver","Stabsleder",null,"Skoleveien 15","ordinære arkiver","Et eget rom, bla bilag som de selv kasserer."]